Secretária Executiva - Quatro Barras - Mirojobs - Empregos em Curitiba, Ponta Grossa, Paranaguá e Cascavel

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março 19, 2024

Secretária Executiva - Quatro Barras

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Vaga de Secretária Executiva

Local de trabalho :. Quatro Barras, PR
Empresa :. Enaex
Horário de trabalho:. a combinar



Remuneração :.R$ a combinar
Quantidade de vagas:.01

Descrição :.
• Responsável por realizar atividades de secretaria para os níveis de Gestão de Vice Presidente e Diretor Comercial da empresa, auxiliando nas funções administrativas dos executivos, desempenhando atividades demandadas por estes, através do uso de ferramentas, recursos, habilidades técnicas e sociais, pautadas nas diretrizes e política corporativa, alinhadas ao perfil e expectativas destes executivos, otimizando e viabilizando a entrega destes gestores.

• Recepcionar público externo e interno, nacional e internacional, quando direcionados a Presidência e Diretoria;
Viabilizar a interface dos agentes internos e externos com Presidente e Diretoria , através da organização de agendas, conference call, vídeo conferencias e recursos corporativos;
Interagir com diferentes níveis de gestores e empresas, intercalando demandas, que possuem diversos pontos de origem e níveis de relevância;
Comunicar, filtrar, viabilizar e devolver follow-up da comunicação dos agentes internos e externos com os altos executivos da empresa, através da demandas geradas por meios de comunicação e abordagens diversas, de público nacional e internacional, pautadas na ética profissional;
Organizar eventos externos e internos para o Board e Diretores executivos da empresa, seguindo o protocolo cerimonial Nacional e Internacional, alinhados as expectativas da empresa e seus gestores;
Organizar agendas de reuniões, viagens e eventos diversos, utilizando das ferramentas corporativas, alinhadas com as expectativas dos executivos e perfil de cada um destes;
Planejar e monitorar tarefas, através de ferramentas sistêmicas de controle, desenvolvendo planilhas, relatórios, follow-up e apresentações para as atividades dos executivos e da área de secretariado executivo;

Organizar, mapear e submeter relatórios de despesas corporativas dos executivos, realizadas com recursos da empresa, direcionado ao setor financeiro para a prestação de contas;
Analisar despesas em recursos, seguindo as regras corporativas, em compliance com as regras financeiras da empresa para o atendimento das demandas dos executivos, como despesas em mobilidade, e gestão de terceiros, no caso de contratação de fornecedores;
Recepcionar documentos, observando as diretrizes corporativas impostas para a coleta de assinaturas do executivos designados;
Organizar e assistir a assuntos relacionados a solicitações a Consulados e Embaixadas, através de solicitação de vistos, passaportes e documentos pertinentes a outros países;
Triar valores dentro dos sistemas de viagens internacionais e notificar o diretor imediato para aprovações;

Realizar gestão de contratos e medição.

* Dicas: Leia com atentamente os requisitos da oferta de emprego antes de se candidatar. Siga a forma de candidatura indicada pela empresa, garantindo assim, sua participação no processo seletivo. 
- As vagas podem ser encerradas a qualquer momento pela empresa contratante. Nestes casos a vaga é desativada no site Mirojobs ou no site da empresa contratante. 
- Não ligar para as empresas quando a candidatura é via WhatsApp. Envie uma mensagem informando para qual vaga está se candidatando, juntamente com um currículo em formato de documento (Word, PDF, entre outros).

Requisitos:
 Grau de instrução mínimo: Ensino Superior Completo
Grau de instrução desejável: Pós Graduação Cursando

Obrigatório: Inglês avançado
Desejável: Espanhol avançado

Conhecimento em ERP
Polycom System 
Portais de agencias e empresas de viagens
Office intermediário


Benefícios :.
 a combinar

Dicas: Envie uma breve carta de apresentação no corpo do e-mail. 
Este é um processo seletivo de ampla concorrência, o fato de enviar sua candidatura apenas garante a inscrição no processo. Não é uma garantia de emprego. 
Não ligar para a empresa sem ser solicitado. Apenas envie o currículo com uma breve mensagem, informando para qual vaga está se candidatando. 



 


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?:  * 
➡  As vagas poderão ser preenchidas antes da exclusão da mesma no site Mirojobs. 
A remuneração para vagas de estágio não constitui salário mas sim, bolsa auxílio, conforme específica a lei. É vedada a participação de menores de 18 anos em processo seletivos que envolvam trabalhos noturnos ou insalubres, conforme lei nacional em vigor.
A divulgação de marcas de empresa neste site, constitui apenas a oferta de empregos,. Mirojobs é apenas um prestador de serviços e não tem vínculo com marcas e empresas anunciantes,
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