Secretária Executiva - Curitiba - Mirojobs - Empregos em Curitiba, Ponta Grossa, Paranaguá e Cascavel

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Vagas de emprego Na Região de Curitiba, Ponta Grossa, Paranaguá, Cascavel - PR. Site Gratuito.

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abril 03, 2024

Secretária Executiva - Curitiba

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Vaga de Secretária Executiva

Local de trabalho :. Curitiba, PR
Empresa :. QUANTA Diagnóstico por Imagem
Horário de trabalho:. Segunda à Quinta, das 08h00 às 18h00 e Sexta das 08h00 às 17h00, com 1h de almoço.
Postagem de emprego


Remuneração :.R$ a combinar
Quantidade de vagas:.01

Descrição :.
• Oferecer um tratamento humanizado, cordial e acolhedor a todos os clientes, terceiros, médicos e colaboradores da clínica;
Assessorar o Conselho e Diretoria, responsabilizando-se por atividades operacionais que são essenciais para que estes profissionais tenham mais controle e organização de seu trabalho;
Controlar a agenda do executivo, sendo responsável por agendar ou desmarcar reuniões, planejar viagens etc.;
Elaborar pautas, atas de reuniões, agenda temática, ofícios e comunicados internos e externos;
Organizar ambientes para reuniões de Conselho e comissões além de eventos da Clínica;
Auxiliar os departamentos que precisam de contato ou apoio à todas as atividades relacionadas ao desempenho do sistema de governança corporativa;
Distribuir tarefas aos responsáveis e monitorar a execução de ações;
Coletar informações para consecução de objetivo e metas da Clínica;
Transcrever atas e outros documentos importantes nas reuniões;
Atender e selecionar chamadas telefônicas e fazer o direcionamento quando apropriado (ocasionalmente);

Receber, conferir e encaminhar documentações sendo responsável pela organização de arquivos e documentos de posse do executivo com confidencialidade dos assuntos estratégicos;
Organizar documentos e certificados dos órgãos legais, tais como: vigilância sanitária, alvará, certificados, entre outros pertinentes da área;
Organizar viagens e eventos corporativos, negociando valores e condições com fornecedores;

• Oferecer suporte aos Diretores em eventos, organizando materiais, comparecendo ao backstage e coordenando convidados (ocasionalmente);
Manter a organização da sala da Diretoria, bem como assegurar a rotina de limpeza, reposição de água, café e bolachas;
Gerenciar documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros;
Preparar notas fiscais ou demonstrativos financeiros e prestar contas ao setor financeiro (ocasionalmente);
Manter registros eletrônicos e físico, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis, mantendo confidencialidade sobre as estratégias;
Realizar pesquisas e preparar apresentações ou relatórios, conforme atribuído;
Participar de programa de treinamento, quando convocada;
Executar tarefas pertinentes á área de atuação, utilizando-se de equipamentos e programas de informática;
Disseminar a identidade organizacional através da missão, visão e valores da instituição. 

* Dicas: Leia com atentamente os requisitos da oferta de emprego antes de se candidatar. Siga a forma de candidatura indicada pela empresa, garantindo assim, sua participação no processo seletivo. 
- As vagas podem ser encerradas a qualquer momento pela empresa contratante. Nestes casos a vaga é desativada no site Mirojobs ou no site da empresa contratante. 
- Não ligar para as empresas quando a candidatura é via WhatsApp. Envie uma mensagem informando para qual vaga está se candidatando, juntamente com um currículo em formato de documento (Word, PDF, entre outros).

Requisitos:
 Ensino Superior Completo em Letras ou Secretariado Executivo;
Desejável: Pós-Graduação em Assessoria Executiva;
Proficiente em MS Office e Plataformas de reunião on-line;
Familiaridade com métodos básicos de pesquisa e técnicas de comunicação;
Experiência de no mínimo 02 anos na área.

COMPETÊNCIAS:
Foco em Resultados;
Proatividade;
Empatia e Relacionamento Harmônico;
Raciocínio Lógico, Crítico e Analítico;
Negociação;
Visão Sistêmica;

Comunicação verbal e escrita;
Ética e Confidencialidade
Comprometimento e Credibilidade;
Postura e apresentação pessoal compatíveis com o cargo;
Forte capacidade de priorizações e resiliência;
Habilidades de Organização;
Inteligência e Equilíbrio emocional.


Benefícios :.
 VT, VA (R$ 670,00), plano de saúde Unimed - Coparticipação, parceira com SESC, instituições de ensino, academias, restaurantes, serviços de lazer e turismo.

Dicas: Envie uma breve carta de apresentação no corpo do e-mail. 
Este é um processo seletivo de ampla concorrência, o fato de enviar sua candidatura apenas garante a inscrição no processo. Não é uma garantia de emprego. 
Não ligar para a empresa sem ser solicitado. Apenas envie o currículo com uma breve mensagem, informando para qual vaga está se candidatando. 

Interessados  devem enviar seu currículo para
com o  título da vaga no assunto 
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?:  * 
➡  As vagas poderão ser preenchidas antes da exclusão da mesma no site Mirojobs. 
A remuneração para vagas de estágio não constitui salário mas sim, bolsa auxílio, conforme específica a lei. É vedada a participação de menores de 18 anos em processo seletivos que envolvam trabalhos noturnos ou insalubres, conforme lei nacional em vigor.
A divulgação de marcas de empresa neste site, constitui apenas a oferta de empregos,. Mirojobs é apenas um prestador de serviços e não tem vínculo com marcas e empresas anunciantes,
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