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Vaga de Assistente Administrativo - Secretária
Local de trabalho :.Centro Cívico, Curitiba - PR, Brasil, 80530-100
Salário R$ :. 2.311,00
• Horário :. a combinar
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Empresa :.Cia Ambiental
Quantidade de vagas:.01
Descrição da vaga :.
• Executar, acompanhar e dar apoio nas atividades administrativas, atendimento e recepção.
Executar as atividades delegadas pelas coordenações, gerencias e diretoria e atender às demandas dos colaboradores.
Receber, conferir, separar e distribuir correspondências, memorandos, ofícios, emails e outros.
Recepcionar com cordialidade os visitantes e novos clientes, direcionando-os para sala de espera ou reuniões, oferecendo café e/ou água, a fim de proporcionar um ambiente satisfatório.
Controlar a central telefônica, filtrando ligações para diretoria, gerentes, coordenadores e equipe, bem como direcionar as ligações aos departamentos e pessoas pertinentes, anotando/registrando informações e recados repassando aos interessados.
Realizar buscas/pesquisas e reservas de passagens aéreas e hotéis, verificando a melhor opção dentro dos pré-requisitos necessários para cada necessidade conforme informados pelo requisitante.
Controlar o estoque mínimo necessário de material de expediente e limpeza bem como solicitar o orçamento e a compra quando necessário.
Administrar, controlar e organizar a agenda da Gerência e Diretoria.
Organizar e controlar as agendas das salas de reunião.
Enviar malotes e efetuar controle dos mesmos, a fim de assegurar que cheguem ao destino correto e conforme programação.
Organizar coffee break para reuniões, contatar fornecedores, a fim de solicitar produtos para consumo e bem estar dos envolvidos na reunião.
Dar suporte aos diretores, gerentes e coordenadores, realizando atividades administrativas como reserva de sala de reuniões, preparação de documentos para reuniões, cópias de apostilas, atividade de cartório e bancos.
Orientar o trabalho da copeira e jardineiro, informando as atividades a serem realizadas.
Listar e acompanhar as necessidades e demandas de manutenção predial da empresa, telefonia e sistemas de segurança.
Executar suas atividades de acordo com os Princípios de Excelência em Gestão.
Dar apoio à execução de outras atividades da empresa, a critério do Superior.
• Vaga presencial - CLT;
• Leia toda a vaga antes de enviar sua candidatura. As candidaturas para vagas de emprego no site Mirojobs são sempre ao final (após o campo benefícios), seguindo um padrão internacional .
• Verifique a data da postagem acima do título da vaga. Vagas com mais de duas semanas de publicação podem já ter sido preenchidas e ainda não terem sido excluídas do site. Isto não é uma regra geral. Existem vagas com mais de 30 dias ainda abertas.
Requisitos:
• Formação em Secretariado, Administração e áreas correlatas; Conhecimentos em Pacote Office (Foco Excel);
Carteira de habilitação B;
Conhecimentos sólidos em recepção, gestão de facilities e agendas executivas.
Desejável:
Inglês Intermediário
Benefícios:
• Assistência Médica (custo apenas de coparticipação);
- Assistência Odontológica (sem custo para o colaborador);
- Seguro de Vida (sem custo para o colaborador);
- Vale refeição ou alimentação (Flash): R$38,00/dia útil trabalhado (desconto de 20% sobre este valor);
- Vale Transporte (desconto 6% conforme legislação);
Saúde e Bem-estar:
- TotalPass;
- Sessão de Terapia Virtual (Clude);
- Consultas Virtuais com Nutricionista, Personal Trainer, Médicos e Enfermeiros (Clude);
- Assessoria Financeira, Jurídica, Social e para PET (C4LIFE);
- Ginástica Laboral semanalmente;
- Área de Lazer;
- Convênio Farmácia NISSEI (com desconto em folha);
- Day-off no seu aniversário;
- Auxílio Educação;
Antes de se candidatar:
• Ao enviar seu currículo, seja objetivo informando para qual vaga está se candidatando no assunto do e-mail ou mensagem do WhatsApp.
• Não ligar para a empresa se não foi solicitado.
* Avisos
➡ Diariamente realizamos desativações de vagas. Algumas oportunidades poderão terem sido preenchidas mas ainda não terem sido atualizadas ou excluídas do site.
A remuneração para vagas de estágio não constitui salário mas sim, bolsa auxílio, conforme específica a lei.
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Glossário:
FULL_TIME: o emprego é uma vaga em tempo integral.
PART_TIME: o emprego é de meio período.
HOME_ OFFICE o local de trabalho é na sua casa
HÍBRIDO o funcionário trabalhará em casa e alguns dias na empresa
INTERMITENTE o trabalho é freelancer mas registrado (CLT)
PAP o trabalho é Porta a Porta (externo)
