Assistente Administrativo

📍 Local: Jardim Botânico, Curitiba - PR, 80215-090

💰 Salário: Compatível com o mercado

⏰ Horário: Das 09:00 às 12:30 e das 13:30 às 18:00 (Segunda à Sexta) - 40 horas semanais.

🏢 Empresa: Senai Curitiba

Inscrições até 26/05/2026

Apoiar processos administrativos, financeiros e de compras conforme normas do Sistema Fiep;

Realizar cotações de materiais, serviços e fornecedores;

Acompanhar solicitações de compras em sistema corporativo;

Monitorar pedidos, entregas, notas fiscais e ordens de compra;

Lançar, conferir e atualizar informações financeiras em sistemas e planilhas;

Apoiar o controle de orçamento, receitas, despesas e centros de custo;

Acompanhar valores orçados, realizados e previstos;

Apoiar atividades de forecast financeiro da área;

Auxiliar no acompanhamento de receitas orçadas e realizadas;

Elaborar e atualizar relatórios administrativos, financeiros e controles gerenciais;

Acompanhar contratos, prazos, pagamentos, reajustes e documentos obrigatórios;

Apoiar o fluxo de pagamentos e conferência de documentos fiscais;

Organizar documentos fiscais, contratos, comprovantes, relatórios e planilhas;

Apoiar prestação de contas, fechamento mensal e acompanhamento orçamentário;

Realizar interface com áreas internas, fornecedores e setores corporativos;

Organizar informações para reuniões, análises gerenciais e revisão de forecast;

Zelar pela qualidade e confiabilidade das informações administrativas e financeiras;

Cumprir normas internas, políticas de compras e diretrizes financeiras institucionais.

Ensino Médio Completo;
Pacote Office Básico;
Desejável curso Técnico ou Superior completo em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Gestão Financeira, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;
Desejável experiência prévia em rotinas administrativas, financeiras, compras, controle orçamentário, atendimento interno ou apoio à gestão;
Vivência com processos de compras, cotações, acompanhamento de pedidos, controle documental, notas fiscais e interface com fornecedores;
Desejável conhecimento em sistemas corporativos de compras, financeiro, ERP, chamados ou controle administrativo;
Noções de orçamento, receitas, despesas, centros de custo, realizado x orçado e forecast financeiro;
Noções de acompanhamento de contratos, pagamentos, prazos, documentos fiscais e prestação de contas;
Conhecimento em elaboração e atualização de planilhas, relatórios administrativos, controles gerenciais e indicadores de acompanhamento;
Desejável familiaridade com ferramentas Microsoft 365, como Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive e Excel;
Desejável conhecimento em Power BI, Power Query ou ferramentas de apoio à análise de dados;
Para Candidatos Internos, atender aos critérios de elegibilidade PL 0031  (4.2.3).

Associação Beneficente dos Servidores do Sistema Fiep (ABESSFI)
- Auxílio Creche
- Cartão Viva Mais/Odontológico
- Empréstimo Consignado PREVISC
- Plano de Saúde
- Previdência Privada
- Programa Bem - Suporte psicológico, consultoria financeira, jurídica, nutricional e assistência social
- Seguro de Vida
- Serviços de Educação/ Descontos
- Vale Refeição/Alimentação
- Vale Transporte

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