Assistente de Secretaria I

Vaga de  Assistente de Secretaria I

 Local de trabalho :.Cascavel, PR, BR

 Salário R$ :.  a combinar   

• Horário :.das 8h às 17h58 com 1h10 de intervalo, de segunda a sexta-feira.

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Empresa :.UNIMED Cascavel

Quantidade de vagas:.01

 Descrição da vaga :.

• Prestar suporte à Diretoria e Superintendência na organização e agendamento dos compromissos, a fim de facilitar a execução das atividades; 

Atender as demandas da Diretoria, Superintendência e Gerencia: solicitação de ligações, confecções de cartas, ofícios, busca de documentos arquivados, entre outras demandas cotidianas;

Realizar a triagem das solicitações de reuniões com a Diretoria, Superintendência e Gerentes, encaminhando quando possível para áreas técnicas; 

Organizar agendas e demandas de reuniões;

Receber os documentos despachados pela Diretoria e Superintendência, tomando as providencias solicitadas, encaminhando para aos setores destinados;

Apoiar o setor de Núcleo de Processos na organização das assembleias; 

Assegurar a organização da sala de Reuniões, verificando necessidades, para atendimento a clientes internos e externos em um ambiente limpo e organizado;

Auxiliar na organização e controle de coffee break para os eventos que envolverem a diretoria (Cooperados), os respectivos conselhos e as gerências, quando necessário;

Confeccionar as Atas (conselhos, assembleias e outras demandas) e encaminhar ao registro para a legalidade da Cooperativa, além de manter os livros ata da cooperativa em ordem; 

Organizar o check list de viagem, verificando os documentos necessários para a mesma;

Repassar orientações necessárias aos colaboradores, referente a demandas;

Auxiliar na secretaria quando necessário, oferecendo suporte aos aos Diretores, Superintendentes, Gerentes e aos setores da Cooperativa quanto à emissão de documentos oficiais; 

Atender a demandas referente ao setor, nos sistemas da cooperativa;

Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias da natureza do seu trabalho, conforme determinação superior.

• Vaga presencial - CLT; 

Importante: 

•  Leia toda a vaga antes de enviar sua candidatura. As candidaturas para vagas de emprego no site Mirojobs são sempre ao final (após o campo benefícios), seguindo um padrão internacional .

•  Verifique  os requisitos da vaga. Não envie currículo se não atende os requisitos obrigatórios.

Requisitos:

• Ensino médio Completo; 

Pacote Office – Básico;

Conhecimento em Atendimento ao Cliente;

Conhecimento básico em Processos Administrativos. 

Benefícios:

• Auxílio educação, Benefícios internos, Convênio Farmácia , Estacionamento, Folga Aniversário , Plano de Saúde, Plano Odontológico , Possibilidade de Participação nos Lucros, Previdência privada, Seguro de Vida, Vale-alimentação, Vale-transporte

Antes de se candidatar:

• Revise seu currículo. Não envie currículo em fotos, de preferência salve o arquivo em PDF ou escaneie o documento.

• Não ligar para a empresa se não foi solicitado.

 

 * Avisos

➡  Diariamente realizamos desativações de vagas. Algumas oportunidades poderão terem sido preenchidas mas ainda não terem sido atualizadas ou excluídas do site.

A remuneração para vagas de estágio não constitui salário mas sim, bolsa auxílio, conforme específica a lei. 

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Glossário:

FULL_TIME: o emprego é uma vaga em tempo integral.

FREELANCER  trabalho autônomo, independente, sem vínculo de emprego

PART_TIME: o emprego é de meio período.

HOME_ OFFICE o local de trabalho é na sua casa

HÍBRIDO o funcionário trabalhará em casa e alguns dias na empresa

INTERMITENTE o trabalho é freelancer mas registrado (CLT)

PAP o trabalho é Porta a Porta (externo)