Secretária/Recepcionista

📍 Local: Seminário, Curitiba - PR, 80440-080

💰 Salário: R$ 1.900,00

⏰ Horário: a combinar

🏢 Empresa: Águia Consultoria Imobiliária

Descrição da Vaga:

Estamos procurando uma secretária organizada e proativa para se juntar à nossa equipe. A candidata ideal será responsável por garantir o funcionamento eficiente das operações diárias do escritório e fornecer suporte administrativo aos executivos e equipe.

Responsabilidades:

Atender chamadas telefônicas e/ou mensagens whatsApp, encaminhar mensagens e direcionar aos departamentos apropriados.

Receber e distribuir correspondências e pacotes.

Gerenciar agendas e marcar compromissos e reuniões.

Preparar e organizar documentos, relatórios e apresentações.

Manter registros e arquivar documentos de forma organizada.

Coordenar viagens, incluindo reserva de passagens, hospedagem e transporte.

Recepcionar visitantes e clientes, garantindo uma experiência acolhedora.

Auxiliar na organização de eventos e reuniões internas e externas.

Monitorar e manter o estoque de materiais de escritório.

Realizar outras tarefas administrativas conforme necessário.

Requisitos:

• Ensino Médio completo (superior em Administração ou áreas correlatas é um diferencial).
• Experiência anterior como secretária ou em funções administrativas.
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
• Proatividade e capacidade de trabalhar de forma independente.
• Habilidades organizacionais excepcionais e atenção aos detalhes.
• Conhecimento em informática, incluindo o pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Capacidade de lidar com informações confidenciais com discrição.
• Habilidades interpessoais para lidar com diversos públicos.

Benefícios:

• Vale-alimentação (sem desconto em folha).
• Vale-transporte (sem desconto em folha).
• Prêmio assiduidade.
• Convênio farmácia (depois do período de experiencia).
• Ambiente de trabalho colaborativo e dinâmico.
• Oportunidades de desenvolvimento e crescimento profissional.

Interessados encaminhar currículo para:
rhadriana@aguiaconsultoriaimobiliaria.com
(Assunto: Vaga - Secretária)