Assistente Administrativo - Ponta Grossa

📍 Local: Ponta Grossa/ PR

💰 Salário: 

⏰ Horário: a combinar

🏢 Empresa: CiX - Citizen Experience

Descrição da Vaga:

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar na Unidade de Atendimento, sendo responsável pela execução das rotinas administrativas, financeiras e logísticas, garantindo o bom funcionamento dos processos e o suporte às atividades da unidade.

Responsabilidades e atribuições

Executar atividades administrativas, oferecendo suporte às rotinas da Unidade;

Realizar atendimento telefônico, recepção de colaboradores, equipes e visitantes;

Receber, organizar e remeter correspondências e documentos via malotes;

Organizar a logística de transporte de malotes e pessoas;

Emitir notas fiscais e realizar o controle de recebimentos;

Supervisionar e controlar serviços realizados por motoboy e motorista;

Realizar inventários do patrimônio físico e controle de estoque de materiais;

Prestar apoio administrativo à área de atendimento;

Auxiliar na elaboração de relatórios administrativos e financeiros;

Organizar, classificar e manter arquivos e documentos, possibilitando controle e consultas;

Auxiliar nas rotinas de contas a pagar, incluindo lançamento de documentos em sistema contábil e fiscal;

Apoiar o controle e a gestão dos recursos financeiros e logísticos da Unidade;

Elaborar atas, pautas de reuniões, controles e correspondências administrativas;

Executar follow-up de demandas administrativas.

Requisitos:

• Ensino técnico completo ou ensino superior em andamento em áreas correlatas;
• Experiência mínima de 1 (um) ano em secretariado e/ou auxiliar administrativo;
• Conhecimentos de informática básica (editor de texto, planilhas eletrônicas e ferramentas de apresentação);
• Conhecimento em técnicas de arquivamento e elaboração de textos e relatórios;
• Boa capacidade de escrita e fluência verbal;
• Organização pessoal e atenção aos detalhes;
• Habilidade em relacionamentos interpessoais;
• Capacidade para lidar com situações imprevistas.

Benefícios:

• Vale-Alimentação ou Vale-Refeição
• Convênio Wellhub
• Psicólogos Zenklub
• Dental Uni
• Plano de Saúde Unimed
• Convênio Farmácias Medipreço
• Plataforma de Desenvolvimento Woli
• Day Off de aniversário

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