Assistente Administrativo | Recepção Matriz

📍 Local: Castro - PR

💰 Salário: 

⏰ Horário: a combinar

🏢 Empresa: RH Castrolanda

Descrição da Vaga:

• Recepcionar membros da comunidade e visitantes, procurando identificá-los, averiguando suas pretensões, a fim de prestar-lhes informações e/ou encaminhá-los às pessoas ou aos setores procurados;

• Atender chamadas telefônicas;

• Anotar recados;

• Realizar o planejamento e acompanhamento das demandas das salas de reuniões;

• Realizar o planejamento e controle de coffee breaks para os setores;

• Realizar o planejamento e solicitação de materiais de consumo para o estoque da copa;

• Lançar notas referentes a pedidos de coffee break, materiais e utensílios de copa e cozinha;

• Realizar o planejamento e controle de correspondências, garantindo a entrega aos destinatários corretos;

• Realizar o planejamento e controle das agendas de reservas do Ginásio Castrolanda;

• Realizar o planejamento e solicitações de manutenções do prédio corporativo.

Requisitos:

• Ensino superior em andamento, preferencialmente em Administração, Processos Gerenciais, Secretariado, Gestão Empresarial ou áreas correlatas;
•  Conhecimento intermediário em Pacote Office (especialmente Excel, Word e Outlook), com habilidade para organização de planilhas, controles e agendas;
•  Familiaridade com sistemas internos, ERP ou ferramentas de gestão administrativa será considerado diferencial;
•  Boa comunicação verbal e escrita, com postura profissional e clareza no atendimento ao público e ao telefone;
•  Organização, atenção aos detalhes e capacidade de planejamento para gestão de agendas, correspondências e demandas simultâneas;
•  Habilidade para lidar com múltiplas atividades, mantendo padrão de qualidade e cumprimento de prazos;
•  Cursos complementares em atendimento ao cliente, rotinas administrativas, secretariado ou gestão do tempo serão diferenciais;
•  Perfil proativo, colaborativo e com senso de responsabilidade.

Benefícios:

• Plano de saúde e odontológico pra cuidar da sua saúde com tranquilidade;
• Vale alimentação | refeitório na unidade | energia garantida durante o expediente;
• Vale-transporte ou transporte fretado | você chega com segurança até aqui;
• Seguro de vida | proteção para você e sua família;
• Participação nos Lucros e Resultados (PLR) | porque reconhecemos o esforço coletivo;
• Programa de desenvolvimento e treinamentos contínuos | aprender e evoluir fazem parte da nossa rotina;
• Day Off

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