Analista Administrativo

Vaga encerrada já. Não recebe mais currículos

📍 Local: Palmeira, PR, BR (1 vaga)

💰 Salário: não informado

⏰ Horário: a combinar

🏢 Empresa: Bortoluzzi

Descrição da Vaga:

Atuar no registro de todas as movimentações de entrada e saída de produtos no sistema, garantindo a acuracidade das informações;

Realizar o lançamento e a conferência de notas fiscais, bem como acompanhar e validar documentos relacionados às operações;

Gerir contratos de prestadores de serviços da área, controlando prazos, avaliando a qualidade dos serviços e apoiando na liberação de pagamentos;

Organizar e controlar documentos da unidade (notas fiscais, cadastros, arquivos e pastas), assegurando o correto arquivamento e reporte à matriz;

Atualizar e controlar planilhas e sistemas internos (como Siagri, entre outros), garantindo a confiabilidade dos dados;

Prestar suporte no atendimento a clientes internos e externos, representantes e colaboradores, por telefone, online ou presencialmente;

Atuar como interface com o setor de faturamento, esclarecendo dúvidas e conferindo documentos para assegurar a precisão dos processos financeiros;

Acompanhar e analisar transferências de mercadorias entre filiais, garantindo o correto registro e rastreabilidade das operações;

Documentar e controlar todas as transferências, assegurando a integridade das informações;

Executar rotinas administrativas gerais, como organização de documentos, agendamento de reuniões e elaboração de relatórios;

Colaborar com as demais áreas da empresa, promovendo a integração e eficiência dos processos;

Identificar oportunidades de melhoria nos processos administrativos e operacionais, propondo e acompanhando ações de aprimoramento;

Apoiar atividades das áreas de finanças (controle de custos e pagamentos), logística (entrada e saída de grãos) e recursos humanos (controle de ponto, EPIs, entre outros);

Monitorar os resultados das melhorias implementadas, realizando ajustes quando necessário;

Executar outras atividades correlatas conforme a necessidade da área;

Conduzir veículos da empresa, quando necessário (CNH categoria B);

Demonstrar organização, proatividade, trabalho em equipe e senso de risco na execução das atividades.

Responsabilidades Gerais

Seguir as normas e políticas de segurança do trabalho e de informações da empresa (Uso de EPI´s);

Cumprir a legislação, normas e procedimentos vigentes e regimento interno;

Manter as informações e documentos dos processos atualizados, controlados e arquivados, por meio de meio eletrônico ou físico, quando aplicável;

Apoiar no desenvolvimento de relatórios diversos, visando subsidiar a tomada de decisão técnica e gerencial;

Propor melhorias em processos;

Participar de eventos do seguimento (reuniões, seminários, associações, etc.);

Manter o local de trabalho limpo e organizado;

Utilizar de forma racional os recursos financeiros disponibilizados pela empresa.

Requisitos:

• Ensino superior em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Logística, Direito ou áreas correlatas;
• Desejável experiência prévia em rotinas administrativas, controle de estoque e utilização de planilhas eletrônicas;
• Conhecimento em sistemas de gestão (ERP), preferencialmente Siagri ou similares.

Benefícios:

• Assistência médica, Plano Odontológico, Seguro de Vida, Vale-alimentação

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