Assistente Administrativo/ Facilities

📍 Local: Rebouças - Centro, Curitiba - PR, 80230-010

💰 Salário: Salário compatível com o praticado no mercado;

⏰ Horário: a combinar

🏢 Empresa: ScanSource

Descrição da Vaga:

Apoiar rotinas administrativas gerais: controle de documentos, organização de arquivos e elaboração de planilhas.

Atuar na recepção da sala, recebendo e direcionando visitantes, auxiliando colaboradores e garantindo que o ambiente esteja sempre preparado e organizado.

Dar suporte às atividades de Facilities, garantindo o bom funcionamento do escritório (administrar os contratos de prestação de serviço de manutenção, limpeza, segurança, insumos etc.).

Acionar, acompanhar e avaliar fornecedores e prestadores de serviços (manutenção predial, limpeza, facilities, copa, entre outros).

Controlar estoque e solicitar materiais de escritório, copa e insumos diversos.

Organizar reuniões e eventos internos, incluindo preparação de salas, apoio logístico e recepção de participantes.

Gerenciar chamados internos relacionados à infraestrutura e garantir soluções dentro dos prazos.

Receber e encaminhar correspondências, documentos e encomendas.

Apoiar na gestão de contratos básicos de serviços e acompanhamento de pagamentos.

Zelar pelo cumprimento das políticas internas e pelo bem-estar do ambiente de trabalho.

Requisitos:

• Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Gestão de Facilities ou áreas correlatas).
• Experiência em rotinas administrativas e/ou facilities.
• Boa comunicação, organização e postura profissional para atendimento ao público.
• Conhecimento básico/intermediário de Excel e ferramentas de escritório.
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas e senso de prioridade.
• Proatividade, atenção aos detalhes e senso de urgência.

Benefícios:

• Vale alimentação e/ou vale refeição (R$ 40,00 por dia);
• Vale transporte ou auxílio estacionamento;
• Plano de Saúde AMIL;
• Plano odontológico;
• Modelo de trabalho 100% presencial;
• Necessário residir na cidade ou região metropolitana de Curitiba/PR;
• Programa de Participação nos Resultados, conforme atingimento de metas;
• Day Off no mês de aniversário;
• Seguro de vida.

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