📍 Local: Curitiba - PR
💰 Salário: não informado
⏰ Horário: a combinar
🏢 Empresa: Positivo Tecnologia
Descrição da Vaga:
Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para apoiar o time que atende vendas de soluções para o governo, atuando no pós-venda, garantindo que toda a documentação e etapas do processo de contratação aconteçam de forma organizada e dentro do prazo. A pessoa será responsável por analisar documentos, solicitar ajustes, acompanhar pendências, comunicar internamente o andamento dos pedidos, envolver o jurídico quando necessário e dar suporte às rotinas administrativas do setor.
Responsabilidades e atribuições:
Atuar no suporte administrativo aos projetos de venda de baixa complexidade, garantindo a correta execução das etapas do processo de contratação.
Receber, analisar e validar documentos de contratação enviados pelos clientes (exceto Atas de Registro de Preços), solicitar ajustes quando necessário, orientar quanto aos procedimentos de assinatura e providenciar a apólice de seguro garantia, quando aplicável.
Controlar pendências relacionadas à contratação ou alterações contratuais, acompanhando prazos e assegurando que todas as demandas sejam concluídas corretamente dentro dos prazos estabelecidos.
Comunicar internamente o recebimento dos pedidos e divulgar informações relevantes às áreas envolvidas.
Acionar o departamento jurídico, quando necessário, para esclarecimento de divergências, dúvidas sobre documentação ou outras orientações pertinentes.
Executar demais atividades administrativas relacionadas ao processo de contratação e rotinas do setor.
Requisitos:
- Ensino médio completo.
- Experiência com rotinas administrativas.
- Necessário conhecimento sobre processos licitatórios principalmente na etapa de contratação de produtos/soluções através de licitação.
- Conhecimento de pacote office, principalmente excel.
Benefícios:
🏥 Planos de saúde e odontológico🧘🏿♀️ Zenklub: plataforma de saúde e bem estar, incluindo atendimento psicológico
🧑🏿⚕️ Casa da Saúde: consultas médias e odontológicas, além de exames clínicos
🏋🏿♀️ Gympass
🍴 Refeitório ou 🍕Vale Refeição
💊 Desconto Farmácia
🚑 Emergências Médicas: convênio com o plano de saúde para atendimento em casa ou pelo telefone
👨🏿💻 Horário Semi-Flexível
🏠 Trabalho Híbrido
👶 Auxílio Creche e Kit Maternidade
Carreira e Educação
🚀 Descontos na Universidade Positivo (UP) - para colaboradores e dependentes
📒 Saber Mais: Portal de Desenvolvimento Profissional
👧 Descontos no Colégio Positivo para filhos de colaboradores
Finanças
💰 PPR
👉🏻 Good Card: convênio aceito em mais de 130 mil estabelecimentos
✔️ Seguro de Vida
💵 Empréstimo Consignado
💲Previdência Privada
Transporte
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