Auxiliar Administrativo / Recepcionista

📍 Local: Boqueirão, Curitiba - PR, 81750-450

💰 Salário: Compatível com a função

⏰ Horário: Presencial, das 08h45 às 18h (1h15 de almoço)

🏢 Empresa: Villanueva Advogados

Descrição da Vaga:

Buscamos uma profissional mão na massa, proativa e comprometida com a rotina do escritório. Esta não é uma vaga apenas de recepção: procuramos alguém que participe ativamente do funcionamento diário do ambiente, ajudando em tarefas administrativas e operacionais.

Responsabilidades administrativas

Atendimento humanizado a clientes (presencial, telefone e WhatsApp)

Controle de agenda e agendamentos;

Cadastro e atualização de clientes no sistema;

Alimentação de sistemas internos;

Organização e envio de contratos;

Controle de documentos e procurações;

Elaboração de documentos simples;

Apoiar a organização de reuniões internas.

Relatórios diários de atividades;

Organização de arquivos físicos e digitais;

Apoio em demandas administrativas do sócio;

Contato em órgão público;

Apoio operacional do escritório

Preparar café e recepção de clientes;

Organização de salas de reunião;

Manutenção da organização das mesas e áreas comuns;

Controle de materiais e suprimentos;

Compras em mercado e papelaria quando necessário;

Apoio na organização geral do ambiente;

Requisitos:

Perfil indispensável

• Pessoa proativa, prática e resolutiva
• Agilidade e iniciativa no dia a dia
• Espírito de equipe
• Excelente comunicação e senso de urgência;
• Postura executiva, organização e discrição.
• Experiência em escritório jurídico / imobiliário / contábil (ambiente de confidencialidade).
• Sistema jurídico/CRM (ex.: Astrea, CPJ, Advbox ou equivalente).
• Ferramentas de assinatura digital (Clicksign, DocuSign, etc.).
• Excel intermediário e organização por indicadores.

Esta vaga exige participação ativa nas rotinas operacionais. Procuramos alguém que compreenda que cuidar do ambiente e apoiar a equipe faz parte da função.

Benefícios:

• Vale Transporte
• Vale Alimentação
• Seguro de Vida
• Day Off no aniversário

Interessados encaminhar currículo com pretensão salarial para:
rh@villanueva.com.br
(Assunto: Vaga de Recepcionista Jurídica + [seu nome completo] )