Assistente Administrativo

📍 Local: Boa Vista - Curitiba/PR 

💰 Salário: não informado

⏰ Horário: a combinar

🏢 Empresa: RH Sieg

Descrição da Vaga:

Realizar cotações e negociações com fornecedores, visando sempre as melhores condições de preço, qualidade e prazos;

Efetuar compras analisando o regime tributário de cada cliente;

Desenvolver e manter portfólio de fornecedores, buscando parcerias estratégicas que ofereçam vantagens competitivas para a empresa;

Manter registros atualizados de entrada de produtos, otimizando o fluxo operacional;

Acompanhar as tendências de mercado e identificar novas oportunidades de fornecimento;

Identificar as necessidades de manutenção/melhoria dos prédios, buscar fornecedores para a prestação de serviços acompanhando as atividades e verificando a qualidade final da entrega;

Efetuar a requisição de serviços para manutenção/melhoria das instalações da empresa;

Acompanhar tendências de mercado identificando novas oportunidades de fornecimento que sejam vantajosas para a empresa;

Acompanhar e controlar os vencimentos e renovações de seguros de bens da empresa, bem como alvarás e licenças de operação;

Acompanhar e controlar os fretes nacionais e internacionais, incluindo contratação e monitoramento de transportadoras garantindo prazo e qualidade nas entregas;

Acompanhar prazos de entrega e realizar negociações para minimizar atrasos;

Fazer contato com o cliente final para alinhamentos de entrega, qualidade, atraso e outros sinistros, com os encaminhamentos/providências necessários;

Orientar e garantir a realização de serviços externos relacionados à logística, como coleta e entrega de materiais;

Elaborar, atualizar e encaminhar relatórios com informações gerenciais e levantamento de dados relacionados à logística;

Auxiliar no desenvolvimento de processos logísticos mais eficientes;

Arquivar, digitalizar, manter e disponibilizar documentos operacionais;

Orientar e garantir a realização de serviços externos (cartórios, bancos, correios, entre outros)

Acompanhar e garantir a gestão de facilities da empresa, incluindo manutenção predial, serviços terceirizados e infraestrutura, assegurando o bom funcionamento das operações;

Realizar o lançamento de notas fiscais, efetuando a entrada de produtos em estoque, bem como emitir notas fiscais de remessa e faturamento, garantindo a correta movimentação e registro das operações.

Requisitos:

• Ensino médio completo ou cursando Administração ou áreas afins;
• Experiência anterior na área de compras, logística, fiscal ou áreas similares;
• Habilidade com sistemas ERP e Pacote Office (Excel).

Benefícios:

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