Auxiliar Administrativo

📍 Local: Curitiba/ PR

💰 Salário: não informado

⏰ Horário: a combinar

🏢 Empresa: Associação Evangelizar é Preciso

Descrição da Vaga:

Executar relacionamento com prefeituras, empresas, fundações, órgãos governamentais, Igreja e fornecedores, viabilizando a manutenção de canais ativos e a instalação de novos canais de retransmissão;

Conduzir processos administrativos para instalação e manutenção de canais de TV, incluindo contato com técnicos, prestadores de serviço, fornecedores, transportadoras e proprietários de imóveis;

Prestar suporte no atendimento técnico emergencial, preventivo, corretivo e preditivo das RTVs, elaborando relatórios, registros de inspeção e verificações de funcionamento de equipamentos;

Acompanhar e organizar a manutenção da infraestrutura física dos abrigos e torres (capinagem, dedetização, iluminação, climatização, reformas e segurança elétrica);

Garantir a conformidade documental das retransmissoras junto a órgãos reguladores (Ministério das Comunicações e Anatel), mantendo arquivos físicos e digitais atualizados para vistorias;

Cadastrar, controlar e atualizar dados legais das retransmissoras no sistema interno (Genesis) e em planilhas de controle. Atualização de requisições diversas no Intranet.;

Administrar o fluxo de compras relacionados às RTVs: abertura de requisições, emissão e revisão de ordens de compra, cadastro de fornecedores, conferência de notas fiscais e acompanhamento de prazos de pagamento;

Planejar e coordenar processos logísticos de envio e recebimento de equipamentos, peças e plaquetas de patrimônio, por meio de transportadoras, correios ou coletas dedicadas, assegurando o controle de bens;

Realizar análises de dados e relatórios gerenciais, identificando inconsistências, corrigindo divergências e fornecendo informações de suporte à tomada de decisão da gestão;

Apoiar o setor de projetos na organização, envio e arquivamento de licenças, documentos técnicos e relatórios relacionados aos abrigos e retransmissoras. Elaborar comunicados institucionais sobre falhas ou interrupções nos canais de TV, informando colaboradores, telespectadores e áreas envolvidas, além de acompanhar o restabelecimento das transmissões;

Prestar atendimento telefônico ativo e receptivo a técnicos, fornecedores, parceiros, associados, diretores e telespectadores, esclarecendo dúvidas e orientando quanto a procedimentos;

Apoiar na gestão patrimonial das RTVs, assegurando a correta identificação e tombamento dos equipamentos, com registros fotográficos e relatórios enviados ao setor de patrimônio;

Trabalhar em conformidade com normas internas, requisitos legais e procedimentos de segurança do trabalho;

Promover iniciativas de integração da equipe, contribuindo para o fortalecimento do clima organizacional;

Apoiar a gestão contratual da Engenharia, elaborando minutas de contratos de locação, manutenção e termos aditivos, analisando e conferindo informações, encaminhando para assinatura das partes e acompanhando todo o processo até sua formalização final;

Responsável pelo agendamento de pagamentos diversos, reajustes e renovações de contratos.

Atualizações de planilhas.

Requisitos:

• Ensino médio completo.

Benefícios:

• Vale Refeição: R$ 26,00/dia
• Vale Alimentação: R$ 180,00/mês
• Vale Transporte
• Seguro de Vida
• Plano de Saúde (Unimed – 30% coparticipação)
• Plano Odontológico
• Auxílio creche (até 5 anos)
• Convênio com farmácias
• Day Off no aniversário
• Parcerias com instituições de ensino
• TotalPass
• Desconto na loja “Produtos que Evangelizam”

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