Assistente Administrativo

📍 Local: Curitiba - PR

💰 Salário: não informado

⏰ Horário: a combinar

🏢 Empresa: CIX Citizen Experience

A CIX Citizen Experience está em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar nas rotinas administrativas.

Responsabilidades e atribuições

• Executar as atividades na área administrativa, suportando às atividades da Unidade;

• Recepcionar os integrantes da equipe e visitantes;

• Receber e remessar correspondências e documentos via malotes;

• Organizar o trabalho da logística de transporte de malotes e pessoas;

• Emitir notas fiscais e controlar os recebimentos;

• Supervisionar e controlar serviços a serem efetuados por motoboy e motorista;

• Realizar inventários do patrimônio físico e controle de estoque de materiais;

• Prestar apoio administrativo à área de atendimento;

• Auxiliar ou elaborar relatórios pertinentes a área administrativa;

• Organizar classificar e manter os arquivos de documentos da área, possibilitando controle e consultas;

• Auxiliar no contas a pagar incluindo documentos em sistema contábil e fiscal, controle e gestão dos recursos financeiros e logísticos da Unidade.

Ensino técnico completo ou superior em andamento em áreas correlatas;
Conhecimentos de informática básica (aplicativos de edição de texto, planilha eletrônica, ferramenta de apresentação etc.);
Conhecimento de técnicas de arquivamento e elaboração de textos, relatórios etc.;
Habilidade para fazer follow-up, atendimento telefônico, redação de atas, pautas de reuniões, controles, correspondências etc.;
Organização pessoal;
Habilidade nos relacionamentos interpessoais;
Habilidade para lidar com situações imprevistas;
Capacidade de escrita e boa fluência verbal.
Experiência de 1 (um) ano de secretariado e/ou auxiliar administrativo.

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