Assistente Administrativo

📍 Local: Ponta Grossa - PR

💰 Salário: Não informado

⏰ Horário: A combinar

🏢 Empresa:  Unidade: Marista Escola Social Santa Mônica

Descrição da Vaga:

Auxiliar no lançamento de notas fiscais e outros documentos nos sistemas; 

Executar serviço externo junto a bancos, fornecedores e órgãos públicos; 

Realizar conciliação bancária;  

Emitir pedidos de compras centralizados; 

Efetuar controle de estoque e materiais do almoxarifado; 

Auxiliar na conferência de entrega de materiais para diversas áreas da unidade; 

Atender e orientar os colaboradores sobre procedimentos de administração de pessoal, visando assegurar a qualidade das informações em conformidade com os procedimentos legais; 

Apoiar o processo Admissional (documentação, exame médico, etc.); 

Controlar e acompanhar o plano de benefícios coletando os dados e preparando o processo para as inclusões e exclusões solicitadas, distribuindo as carteiras e informando aos usuários sobre o funcionamento do benefício; 

Preparar e controlar cartões ponto e banco de horas dos colaboradores, seguindo os termos da Convenção Coletiva e a política do Grupo Marista; 

Receber e distribuir correspondências e documentos, colhendo assinaturas em protocolos para comprovar a entrega dos mesmos; 

Arquivar documentos internos, conforme procedimentos estabelecidos; 

Realizar inscrições, rematrícula, matrículas e transferências de educandos, via prontuário ou sistema interno; 

Zelar pela espiritualidade e Missão Educativa Marista comprometendo-se com os princípios Institucionais; 

Zelar pela conservação, manutenção e limpeza dos equipamentos, instrumentos e materiais utilizados, bem como do local de trabalho; 

Favorecer clima saudável no ambiente de trabalho, em consonância com as melhores práticas de gestão e Código de Conduta Marista. 

Requisitos:

• Formação: Ensino Médio Completo
• Ensino Superior na área será um diferencial

Benefícios:

• 🩺 Plano de saúde Unimed ;   
• 🦷 Plano odontológico (opcional);
• 👨‍👩‍👦Seguro de Vida;
• 📚 Incentivo à Educação;
• 🚌 Vale Transporte;
• 👨‍⚕Assistência psicológica;
• 🏋‍♂Gympass/Wellhub:Acesso a academias e atividades físicas.

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