Assistente Administrativo

📍 Local: Ponta Grossa - PR

💰 Salário: Não informado

⏰ Horário: A combinar

🏢 Empresa: Bouwman Livestock e Agriculture

Descrição da Vaga:

Executar e controlar as rotinas administrativas e financeiras relacionadas aos contratos de despesas das empresas do grupo, garantindo a correta gestão contratual, processamento das faturas, cumprimento dos prazos de pagamento e atualização das informações no ERP. Realizar atendimento na unidade, efetuando o direcionamento de demandas para as áreas responsáveis. Prestar suporte na geração e acompanhamento de indicadores comerciais.

DESCRIÇÃO DE ATIVIDADES

Cadastrar, atualizar e controlar contratos de despesas no ERP, bem como controlar vigências, reajustes, renovações e encerramentos contratuais;

Acessar portais de fornecedores para emissão e obtenção de faturas;

Garantir que os compromissos financeiros estejam registrados no fluxo de caixa;

Acompanhar pendências visando evitar atrasos, multas e juros;

Dar suporte para assuntos administrativos relacionados aos contratos;

Auxiliar em correções, reajustes, renovações, cancelamentos e demais regularizações quando necessário;

Apoiar auditorias e demandas internas relacionadas aos contratos sob sua responsabilidade (energia elétrica, telefonia, seguros, aluguéis, locação de equipamentos, etc);

Prestar suporte na geração e acompanhamento de indicadores;

Realizar o atendimento telefônico e presencial da unidade, efetuando o direcionamento dos clientes e demandas para as áreas responsáveis.

Requisitos:

• Desejável graduação completa ou cursando em Administração, Ciências contábeis, Processos gerenciais ou áreas correlatas;
• Experiência prévia nas atividades descritas;
• Habilidade no pacote Office, especialmente Excel;
• Conhecimento no ERP TOTVS Protheus (Módulo Gestão de Contratos) será um diferencial;
• Organização, disciplina, planejamento e controle de prazos;
• Boa comunicação.

Benefícios:

• Vale Alimentação
• Vale Farmácia
• Reembolso Academia
• Plano de Saúde Nacional
• Plano Odontológico Nacional
• Aconselhamento Psicológico disponível
• Day Off de Aniversário
• PLR Anual conforme política da empresa
• Seguro de Vida
• Plano de Carreira

Interessados encaminhar currículo para:
rh@bouwman.com.br
(Assunto: Assistente Administrativo)