Assistente Administrativo

📍 Local: Ponta Grossa - PR

💰 Salário: Não informado

⏰ Horário: A combinar

🏢 Empresa: Frísia

Descrição da Vaga:

Recepcionar clientes, fornecedores, parceiros e colaboradores;

Realizar atendimento presencial e telefônico, prestando informações e direcionando aos setores responsáveis;

Controlar o acesso de visitantes e prestadores de serviços;

Apoiar na organização de reuniões, eventos e ações internas;

Prestar suporte aos colaboradores em demandas administrativas e informações relacionadas a benefícios e processos internos;

Auxiliar na comunicação entre colaboradores e áreas de apoio;

Realizar lançamentos de documentos fiscais (NF-e, CT-e e NFS-e);

Apoiar processos de devolução de mercadorias;

Efetuar cadastro e manutenção de itens no sistema;

Solicitar e acompanhar cotações de produtos e serviços;

Apoiar negociações com fornecedores e emissão de pedidos de compra;

Monitorar prazos de entrega e condições acordadas;

Apoiar processos administrativos e de Recursos Humanos;

Elaborar e atualizar relatórios, planilhas e controles internos;

Organizar arquivos físicos e digitais;

Realizar reservas de viagens, hotéis e veículos corporativos;

Apoiar no controle de despesas e prestação de contas;

Contribuir para a organização e manutenção dos padrões de qualidade do setor.

Requisitos:

• Residir em Ponta Grossa/PR.
• Experiência com atendimento ao cliente e rotinas administrativas;
• Conhecimento em processos de compras e sistemas ERP;
• Noções de lançamentos fiscais e Excel básico;
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
• Perfil organizado, proativo e atento aos detalhes;
• Capacidade de trabalhar em equipe, adaptar-se a mudanças e cumprir prazos.

Formação:

• Ensino Superior Cursando.

Benefícios:

• Plano de Saúde;
• Plano odontológico;
• Wellhub;
• Vale alimentação;
• PPR;
• Refeitório;
• Seguro de Vida;
• Incentivo para formação (Graduação, Pós-graduação e Línguas estrangeiras).

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