Assistente Administrativo - Área Operacional

📍 Local: Paranaguá - PR

💰 Salário: Não informado

⏰ Horário: A combinar

🏢 Empresa: Iguá Saneamento

Descrição da Vaga:

Elaborar relatórios e realizar atividades diversas, relacionadas à rotina administrativa da área, de acordo com a solicitação e orientação recebida;

Auxiliar na organização de documentos ou malotes (receber, distribuir, conferir e devolver), assim como, passar orientações aos colaboradores sobre os mesmos;

Organizar e arquivar documentos diversos, facilitando a localização de acordo com a necessidade;

Solicitar cotações através de contato com o fornecedor, seguindo as orientações recebidas;

Realizar solicitação de compra ou serviços, conferindo a chegada de materiais e distribuição de acordo com a necessidade;

Utilizar sistema informatizado para desempenho das atividades;

Lançar documentos fiscais e acompanhar seu fluxo sistêmico, pedindo suporte para aprovações ou de acordo com a necessidade;

Agendar exames periódicos, retorno ao trabalho e demissão de acordo com a solicitação, atendendo a requisitos prévios;

Acompanhar relatórios, emitir certificados e montar apresentações da área, sob supervisão;

Contribuir no recebimento da documentação de empresas terceirizadas, acompanhando a medição de serviços realizados, comunicando qualquer eventualidade;

Cumprir e as normas de sustentabilidade (segurança, higiene, qualidade, preservação ambiental, saúde e a metodologia de 5S).

Requisitos:

• Ensino Médio Completo.
• Desejável: Ensino Superior em Administração ou áreas correlata;
• Desejável CNH B
• Desejável conhecimento no Pacote Office intermediário
• Desejável conhecimento básico em Power bi para apoiar em análise de dados da operação

Benefícios:

•  Plano de Saúde extensivo aos dependentes
• 
  
• • Plano Odontológico extensivo aos dependentes
• • Serviço de Telemedicina
• • Programa de Saúde Emocional com atendimento psicológico gratuito
• • Vacina da gripe anual sem custo para os colaboradores 
• • Programas de prevenção e cuidados com a saúde com acompanhamento de portadores de doenças crônicas e estímulo de hábitos saudáveis
• • Acesso à rede credenciada de estabelecimentos diversos, como academias e estúdios (TotalPass)
• • Rede de parcerias e descontos em produtos e serviços
• • Programas internos de qualidade de vida: Mente Leve (para de saúde emocional), Convivendo (acompanhamento de colaboradores portadores de doenças crônicas) e o Enxuga (programa de estímulo de hábitos saudáveis) e Melhor Maternidade (acompanhamento de colaboradoras e dependentes gestantes, e crianças até 2 anos)
•  Seguro de Vida
•  Vale alimentação
•  Refeitório ou vale-refeição (conforme operação)
•  Voucher especial de Natal (em cesta ou cartão alimentação/refeição, dependendo da unidade)

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