📍 Local: Rebouças – Curitiba - PR
💰 Salário: Não informado
⏰ Horário: Seg a Sex: 08:00 12:00 13:00 17:48
🏢 Empresa: Grupo Educacional Opet
Descrição da Vaga:
Missão do Cargo
Assessorar a Presidência na organização de agendas, preparação de reuniões executivas e coordenação de demandas administrativas, garantindo a fluidez das decisões institucionais com o máximo de discrição e zelo pelas informações.
Principais Atribuições
• Gestão de Agenda: Organizar, priorizar e filtrar a agenda diária e de longo prazo da Presidência.
• Suporte em Reuniões: Preparar pautas, atas, convocações, apresentações e materiais de apoio para conselhos e diretorias.
• Fluxo de Informações: Triagem de e-mails, ligações e documentos confidenciais.
• Atendimento de Excelência: Recepcionar autoridades, conselheiros, docentes e parceiros estratégicos com diplomacia.
• Logística: Organizar viagens, itinerários, hospedagens e relatórios de despesas.
• Comunicação Oficial: Redigir e revisar memorandos, relatórios e e-mails executivos com domínio técnico da língua portuguesa.
Competências Valorizadas
• Inteligência Emocional: Resiliência e calma para atuar sob pressão e lidar com imprevistos.
• Comunicação Impecável: Expressão clara, polida e assertiva (oral e escrita).
• Ética e Confidencialidade: Rigor absoluto com dados institucionais e estratégicos.
• Visão Preventiva: Habilidade para gerenciar múltiplos prazos e antecipar necessidades logísticas.
Requisitos:
- Formação: Superior Completo em Secretariado Executivo, Administração, Letras, Relações Públicas ou áreas afins.
- Experiência: 3 a 5 anos em assessoramento de alta gestão (C-Level).
- Tecnologia: Domínio avançado do Pacote Office / Google Workspace.
- Sistemas: Familiaridade com ERPs e ferramentas de assinatura eletrônica (Ex: DocuSign, Adobe Sign).
- Diferencial: Noções básicas da estrutura organizacional de Ensino Superior e processos regulatórios do MEC.
Benefícios:
- Plano de Saúde
- Plano Odontológico
- Vale Alimentação/Refeição
- Day Off
- Bolsa de Estudos de 50% para colaboradores/dependentes
- Parceria com Total Pass e Sesc
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