Secretária Executiva

📍 Local: Ponta Grossa, PR

💰 Salário: 

⏰ Horário: a combinar

🏢 Empresa: MacPonta Agro

Descrição da Vaga:

Profissional responsável por prestar suporte estratégico à Diretoria, realizando a gestão de agendas, organização e controle de documentos confidenciais, atendimento interno e externo, organização de viagens e acompanhamento de demandas, atuando com alto nível de profissionalismo, ética, discrição e foco na eficiência organizacional.

Responsabilidades e atribuições

Gerenciar agendas, compromissos, reuniões e eventos da diretoria;

Organizar e redigir atas, relatórios e documentos estratégicos, com alto grau de confidencialidade;

Realizar atendimento a clientes e fornecedores, promovendo a imagem institucional da empresa;

Coordenar viagens corporativas: passagens, hospedagens, transporte e reembolsos;

Filtrar demandas e encaminhar tratativas às áreas responsáveis, com senso de urgência e prioridade;

Dar suporte na organização de apresentações, pautas e materiais executivos;

Controlar documentos físicos e eletrônicos, respeitando as normas internas de segurança da informação;

Atuar de forma ética, proativa e com postura profissional adequada à representação da empresa em ambientes internos e externos.

Requisitos:

• Formação superior em Secretariado Executivo, Administração, Comunicação ou áreas afins;
• Desejável pós-graduação em Gestão Empresarial, Comunicação Corporativa ou áreas correlatas;
• Experiência sólida como Secretária Executiva ou em cargos similares;
• Habilidade em redação profissional e domínio da norma culta da Língua Portuguesa;
• Domínio do Pacote Office (Word, PowerPoint e Excel avançado);
• Desejável conhecimento em ferramentas como Notion, Trello, Teams e agendas compartilhadas (Outlook 365).

Benefícios:

• Plano de Saúde;
• Plano Odontológico;
• Auster (auxílio psicológico, nutricional de forma on-line e gratuita para o colaborador);
• Wellhub (Gympass);
• Seguro de Vida;
• Vale Alimentação;
• Vale Refeição;
• Programa de Participação nos Lucros e Resultados;
• Empréstimo Consignado;
• Incentivo à Educação;
• Trilha de Carreira;
• Estacionamento.

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